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融資租賃項目盡調(diào)現(xiàn)場考察注意點

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盡職調(diào)查是指對融資租賃項目中的目標(biāo)企業(yè),進行詳細(xì)調(diào)查以及對有關(guān)資料進行核實。一個完整的盡職調(diào)查應(yīng)該包括法律、財務(wù)以及企業(yè)的經(jīng)營狀況,并且由于在實際項目的操作過程中,涉及到的行業(yè)范圍廣、跨度大,同行業(yè)內(nèi)的企業(yè)也存在明顯的個體差異,為此為了提高在盡職調(diào)查中的工作效率,需對企業(yè)的共性問題進行把握,提煉出影響企業(yè)履約能力的主要信用特征,抓住重點、針對性地展開核實調(diào)查。

這樣一來,對目標(biāo)企業(yè)的實地考察成為了盡職調(diào)查流程中尤為重要的一個環(huán)節(jié)。通過實地走訪,一方面是可以考察企業(yè)當(dāng)?shù)氐纳a(chǎn)經(jīng)營環(huán)境狀況,另一方面可以核實企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績及相關(guān)財務(wù)狀況的真實性。

首先,在對目標(biāo)企業(yè)的實地調(diào)查中,項目負(fù)責(zé)人須遵循以下的原則:

(1)客觀性原則。對于客戶提供的信息,或項目負(fù)責(zé)人的個人判斷,都必須提供合法、合規(guī)、合理的書面依據(jù),并且詳細(xì)記錄調(diào)查的方式和過程,對于一些確實無法取得直接書面證據(jù)的重要信息,則需通過與項目無利害關(guān)系的第三方給予證明和確認(rèn)。

(2)謹(jǐn)慎性原則。不能片面聽取客戶的口頭介紹或承諾,應(yīng)留心調(diào)查現(xiàn)場中的細(xì)節(jié)問題,對異常情況要反復(fù)甄別,對沒有確切依據(jù)的數(shù)據(jù)要保守估算。

(3)重要性原則。受到時間的限制,同時為了提高工作效率,項目負(fù)責(zé)人須根據(jù)調(diào)查提綱進行現(xiàn)場調(diào)查,對于一般性的問題可以采取個別抽查推斷的方式,對于異常及重點問題需全面核實,取得充分的依據(jù)。

其次,在對擬承租人實地考察的內(nèi)容可以涉及以下幾個方面:

(一) 核實企業(yè)當(dāng)期貨幣資金

核實企業(yè)當(dāng)期貨幣資金,首先查驗該企業(yè)銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表反映的金額數(shù),與財務(wù)報表反映的當(dāng)期貨幣資金期末余額出入是否較大。

若發(fā)現(xiàn)金額出入較大,則可能存在未達(dá)賬項的在途資金,通過銀行余額調(diào)節(jié)表來驗算;若企業(yè)當(dāng)期貨幣資金中,銀行存款較大,關(guān)注以下幾種可能發(fā)生的情況:

(1)由于短期、長期借款,票據(jù)融資的保證金質(zhì)押數(shù)額較大;

(2)核實當(dāng)期是季末、半年末或者是年末的時,銀行會要求企業(yè)存入大量資金來完成銀行的存款指標(biāo)。

另外,如果企業(yè)的銀行存款和銀行借款都非常大(即存借雙大)時,可以反映出該企業(yè)資金管理水平較低。

其次,關(guān)注銀行對賬單中賬戶間的資金流入流出情況,是否存在銀行對帳單的流入流出量雖然大,但多數(shù)是帳戶之間相互劃轉(zhuǎn)及其他渠道形成的資金流,真正銷售現(xiàn)金流不多,應(yīng)收回款情況不好,或者應(yīng)付帳款拖欠很久,欠款嚴(yán)重等狀況。當(dāng)企業(yè)的銀行對賬單中反映一筆較大額支出時,可適當(dāng)?shù)某椴樵摴P資金的入賬憑證。

再次,了解企業(yè)在一般日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,擁有實際現(xiàn)金支付能力的資金存量是多少以及銀行借款還款高峰期的還款總量,從而反映出企業(yè)的實際的短期償債能力。

最后在實地核查中,可能會有下述的兩種特殊情況:一是,在民營企業(yè)中,銀行為了完成個人存款指標(biāo),將企業(yè)原賬戶下的資金另開一個新的個人賬戶(一般是企業(yè)法人的個人賬戶),即將私人銀行存款掛入貨幣資金科目。二是,有些企業(yè)將銀行借款、承兌匯票、商業(yè)匯票的保證金不在報表反映,從而達(dá)到粉飾報表、降低資產(chǎn)負(fù)債率的目的。

總之,通過對企業(yè)當(dāng)期貨幣資金的核查,即可以反映企業(yè)提供財務(wù)報表的真實性,同時也反映出企業(yè)資金管理水平和現(xiàn)金支付能力。

(二)核實企業(yè)當(dāng)期存貨情況

核實企業(yè)當(dāng)期存貨需要實地核查與財報數(shù)據(jù)相結(jié)合。實地觀察企業(yè)存貨數(shù)量,了解企業(yè)庫房的占地面積,是否存在產(chǎn)品積壓及原材料過多或者廢料充存貨的情況。

若企業(yè)存貨較大可能由兩方面原因:一是該企業(yè)產(chǎn)品銷售情況不好;另一種是核查當(dāng)期是該企業(yè)的存貨備貨期,因此要結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)特征、產(chǎn)品市場情況示具體情況分析。

隨后,對照企業(yè)提供的當(dāng)期財務(wù)報表,抽調(diào)企業(yè)最近一次的存貨盤點記錄;關(guān)注報表上應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款以及應(yīng)付票據(jù)的期末余額,這些科目均有可能反映一定的存貨數(shù)目。

另外,可以適當(dāng)調(diào)驗企業(yè)的購貨合同,銷售合同、入庫單和出庫單,比較相近時間購貨合同的采購價格,以及供應(yīng)商名稱,從而反映出是否有關(guān)聯(lián)交易;通過購貨合同和銷售合同的抽驗,調(diào)出相應(yīng)的入庫單和出庫單從而核實企業(yè)存貨記賬的真實性。

最后,留意存貨包裝上的工藝卡片,核實單批存貨的購置日期,從而反映企業(yè)的存貨積壓狀況。

因此,通過對企業(yè)當(dāng)期存貨的核查,可以反映出擬承租人存貨管理水平,以及存貨周轉(zhuǎn)、積壓狀況,通過存貨量可以考察企業(yè)的生產(chǎn)銷售情況。

(三)核實企業(yè)當(dāng)期銷售情況

核實企業(yè)當(dāng)期銷售是整個實地核查最為重要的環(huán)節(jié)。首先,實地調(diào)看企業(yè)近期增值稅納稅申報表,通過納稅單上的銷售數(shù)據(jù)與企業(yè)提供當(dāng)期利潤表反映的銷售收入數(shù)據(jù)比照其中的出入大小,一來可以反映企業(yè)報表的真實性;二來可以反映企業(yè)的真實銷售狀況。

其次,核查企業(yè)的當(dāng)期與近期銷售提貨單。企業(yè)在銷售運輸環(huán)節(jié)一般是憑銷售提貨單發(fā)貨,并且該單據(jù)多為軟件制表打印,因此匯總的銷售數(shù)據(jù)真實性較強。

最后,抽查企業(yè)近期銷售合同,關(guān)注合同客戶中有無關(guān)聯(lián)企業(yè)或異常銷售價格,核實企業(yè)是否存在關(guān)聯(lián)交易,存在虛增利潤或者轉(zhuǎn)移利潤的情況;同時通過銷售合同約定的付款周期、時間截點,可以反映企業(yè)應(yīng)收賬款的回收周期。

通過對企業(yè)當(dāng)期和近期銷售收入的核查,反映出企業(yè)在該段時期的生產(chǎn)銷售水平,以便對企業(yè)的盈利水平有一個較為客觀的考量。

(四) 核實企業(yè)當(dāng)期在建工程情況

核實企業(yè)當(dāng)期在建工程,也是從一個側(cè)面了解企業(yè)是否存在表外負(fù)債的情況。因此,在實地考察中,項目負(fù)責(zé)人首先應(yīng)當(dāng)觀察目標(biāo)企業(yè)廠區(qū)現(xiàn)場施工建設(shè)情況;

隨后,調(diào)查企業(yè)當(dāng)期財務(wù)報表中在建工程科目的科目明細(xì),了解在建工程中的項目名稱、項目合同額、已付款項、工程進度以及未付款項和施工承包單位有無墊資建設(shè)的費用——這里的“未付款項和施工承包單位有無墊資建設(shè)的費用”就是企業(yè)可能存在的表外負(fù)債。

另外需要關(guān)注的:一是與在建工程有關(guān)的預(yù)付賬款應(yīng)該掛入在“建工程科目”,而不應(yīng)該掛入會計報表的“預(yù)付賬款”科目;二是將已經(jīng)竣工驗收的投入使用的項目工程,仍然掛在在建工程的科目,不依照會計準(zhǔn)則計提該項目設(shè)備的折舊。

鑒于上述兩點,有些企業(yè)正是通過上述兩種錯誤的會計科目處理來修飾企業(yè)報表,提高流動、速動比和通過少提折舊虛增利潤,夸大盈利水平。

(五) 實地盡職調(diào)查中其他關(guān)注的地方

(1)關(guān)注目標(biāo)企業(yè)生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)員工工時安排表,從而了解企業(yè)實際的生產(chǎn)狀態(tài)和產(chǎn)能;

(2)關(guān)注生產(chǎn)設(shè)備上(左右)的工藝定額單,以及企業(yè)廢料處理的情況,從而反映企業(yè)的實際生產(chǎn)管理水平;

盡職調(diào)查是能夠核實目標(biāo)企業(yè)資產(chǎn)狀況的一個重要途徑和有利機會,因此,作為融資租賃項目中風(fēng)險管理中的第一步,通過對上述幾個方面的實地核查,大致可以了解目標(biāo)企業(yè)當(dāng)前的貨幣資金中的現(xiàn)金支付能力和資金管理水平;存貨中的存貨周轉(zhuǎn)和積壓狀況和存貨管理水平;企業(yè)當(dāng)前的實際銷售狀況以及在建工程進行進度,從而為項目下一階段的項目操作打下客觀公正的基礎(chǔ)。


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